Construire un emploi du temps ULIS école qui inclut vraiment

i.Pourquoi un emploi du temps ULIS école n'est pas un emploi du temps de classe

Quand tu prends une classe ordinaire, tu construis un emploi du temps. Singulier. Une grille pour tout le groupe. En ULIS, tu ne fais pas ça. Tu construis un dispositif qui coordonne jusqu'à douze emplois du temps individuels, un par élève, articulés à ta grille de regroupement et à celle de l'AESH co. C'est la différence structurelle qui change toute la méthode.

La circulaire fondatrice du dispositif est sans ambiguïté sur ce point. L'ULIS est un dispositif ouvert d'inclusion scolaire. Pas une classe. Chaque élève reste inscrit dans sa classe ordinaire de référence et bénéficie de temps en regroupement selon les modalités fixées par son projet personnalisé de scolarisation.

Sommaire de l'article11 sections

1. Pourquoi un emploi du temps ULIS école n'est pas un emploi du temps de classe
2. La règle d'or : ça ne se stabilise pas avant la Toussaint
3. Les cinq étapes pour poser ton emploi du temps ULIS dès juillet
4. Le piège « trop d'inclusion » : moins, mais mieux
5. Cas spécifique TSA : sensorialité, transitions, repères visuels
6. La coordination avec l'AESH co : quatre rendez-vous à caler
7. Exemple d'emploi du temps individualisé sur une semaine
8. Convaincre les collègues de classe d'accueil
9. La trame d'emploi du temps ULIS à dupliquer par élève
10. FAQ - Emploi du temps ULIS école
11. Pour aller plus loin sur le dispositif ULIS

Télécharger un modèle d’emploi du temps ULIS au format PDF et Word

Un emploi du temps d’ULIS, ce n’est pas un planning de classe ordinaire : il doit suivre les allers-retours de chaque élève vers sa classe de référence sans transformer ta semaine en casse-tête. Quand j’ai croisé des coordonnatrices débordées par ce jonglage, j’ai voulu leur donner une base solide. Le modèle ULIS du pack part de cette contrainte d’inclusion, avec les temps de regroupement et les temps en classe ordinaire lisibles d’un coup d’œil. Tu télécharges la trame, tu y reportes les parcours de tes élèves, tu adaptes au fil des bilans. La version Word se réajuste à chaque changement, le PDF se partage avec l’équipe. L’inclusion se prépare, elle ne s’improvise pas.

Le mot d'ordre du métier de coordonnateur tient en une phrase. Tu ne fais pas une classe. Tu fais un dispositif. Et un dispositif s'écrit en parallèle, pas en linéaire. Cette nuance change la manière de poser le tableau, l'ordre des décisions, la coordination avec ton AESH co. Tu vas voir comment, étape par étape.

ii.La règle d'or : ça ne se stabilise pas avant la Toussaint

Si tu prends ton premier dispositif ULIS et que tu cherches le bon emploi du temps figé en septembre, arrête tout de suite. Personne ne l'a. La première période est faite pour observer, ajuster, reformuler. Le tableau que tu poses sur le bureau le 1er septembre va bouger toutes les semaines pendant les sept premières semaines. C'est normal.

Cette plasticité n'est pas une faiblesse de méthode. Elle est inhérente au dispositif. Ton emploi du temps repose sur trois variables que tu ne maîtrises pas avant la rentrée : le PPS définitif de chaque élève, l'emploi du temps réel des classes d'accueil et la disponibilité de ton AESH co. Tant que ces trois variables ne sont pas stabilisées, ton tableau reste en brouillon.

Le rythme typique de stabilisation tient en trois temps. Première semaine, tu poses la version 1 sur la base des informations connues en juillet. Semaines 2 à 4, tu observes et tu réajustes après chaque équipe pédagogique. Semaines 5 à 7, tu cale la version définitive après l'ESS de rentrée si elle a lieu sur cette période, sinon après le premier conseil de cycle de novembre.

Cette permission a un effet psychologique réel sur le coordonnateur. Tu cesses de courir après la perfection en septembre. Tu acceptes que ton métier consiste à arbitrer en continu, pas à figer un planning idéal. Et tu reportes l'énergie sur ce qui compte vraiment : la qualité des inclusions et la coordination avec l'AESH co.

iii.Les cinq étapes pour poser ton emploi du temps ULIS dès juillet

Voici la méthode en cinq étapes que tu peux appliquer à plat, en juillet, avant même la pré-rentrée. Elle ne te donne pas un emploi du temps définitif. Elle te donne une version 1 solide, qui tient debout en septembre et qui se laisse ajuster sans tout reconstruire.

Étape 1Cadrer ton temps de regroupement

La première décision est temporelle. Combien d'heures hebdomadaires de regroupement, sur quels créneaux, dans quelle salle. C'est le squelette du dispositif. Tu ne peux pas placer les inclusions tant que ce squelette n'est pas posé.

Plusieurs paramètres entrent en jeu. La salle dédiée ULIS est-elle disponible toute la journée ou partagée avec d'autres usages ? Le directeur a-t-il déjà arbitré tes décharges éventuelles ? Combien de demi-journées veux-tu garder en regroupement plein pour les ateliers en petit groupe ? La règle terrain : poser au minimum deux à trois demi-journées de regroupement plein, le reste en alternance regroupement-inclusion selon les besoins individuels.

Étape 2Identifier les besoins individuels à partir des PPS

Dès que tu connais ta liste d'élèves, tu lis les PPS. C'est le document de référence. Le PPS de chaque élève fixe les modalités d'inclusion, les aménagements pédagogiques et les accompagnements humains nécessaires. Tu ne décides pas à la place du PPS. Tu traduis ce qu'il dit en créneaux concrets.

Pour chaque élève, tu prépares une fiche synthèse à partir du PPS : niveau scolaire de référence (CE1, CM1...), domaines où l'inclusion est prévue, accompagnement humain (AESH co ou AESH individuel), aménagements (supports adaptés, temps majoré, sortie possible). Cette fiche te servira pour les classes d'accueil et pour ton AESH co.

Étape 3Lister les classes d'accueil possibles

Tu rencontres ou tu téléphones aux collègues de l'école qui accueilleront tes élèves en inclusion. Tu prends leurs emplois du temps. Tu repères les créneaux compatibles avec les besoins de chaque élève : un CE1 qui doit aller en mathématiques avec une classe de CE1, un CM1 qui peut aller en sciences avec une classe de CM2, un CP qui s'inclut en arts visuels avec une classe de CP-CE1.

L'idéal est de croiser plusieurs classes d'accueil. Si tous tes élèves de niveau CE1 vont en inclusion dans la même classe d'accueil, tu satures la collègue. Si tu répartis sur deux ou trois classes ordinaires de niveau CE1, tu allèges la charge et tu offres à tes élèves des contextes pédagogiques variés.

Étape 4Construire la grille élève par élève

Tu prends ta trame vierge. Une feuille par élève. Tu remplis case par case en croisant trois informations : le créneau de regroupement, les créneaux d'inclusion possibles dans les classes d'accueil et la disponibilité de l'AESH co si elle accompagne cet élève en classe ordinaire. Tu obtiens douze grilles individuelles.

Quand les douze grilles sont posées, tu les superposes mentalement pour vérifier la cohérence collective. Combien d'élèves sont en regroupement au même créneau ? Le nombre tient-il dans la salle ? L'AESH co peut-elle physiquement accompagner deux élèves dans deux classes d'accueil simultanément ? Si la réponse est non, tu décales un créneau.

Étape 5Caler l'emploi du temps de l'AESH co en miroir

Une fois les douze grilles élèves cohérentes, tu construis l'emploi du temps de ton AESH co. Il est le miroir des tiens. Sur chaque créneau, l'AESH co accompagne soit un ou plusieurs élèves en regroupement, soit un élève en inclusion en classe d'accueil, soit elle prépare des supports adaptés. Aucune case ne doit rester en suspens.

iv.Le piège « trop d'inclusion » : moins, mais mieux

L'inclusion n'est pas une quantité, c'est une qualité. Tu peux mettre un élève quatre heures en classe d'accueil chaque jour et produire quatre heures de saturation, de désengagement et de perte de confiance. Tu peux mettre le même élève deux heures bien préparées, accompagnées, anticipées avec la collègue. Tu produis deux heures réelles d'apprentissage.

Le PPS fixe les modalités propres à chaque élève. Aucun texte national ne fixe de quota d'inclusion en pourcentage du temps scolaire. Certains élèves bénéficient majoritairement de regroupement avec des inclusions ciblées sur quelques créneaux. D'autres passent l'essentiel de leur temps en classe ordinaire avec des temps de remédiation en regroupement. Tu équilibres l'emploi du temps individuel selon ce que dit le PPS, pas selon une norme imaginaire.

L'erreur classique du coordonnateur de première année consiste à vouloir maximiser l'inclusion par souci d'affichage. Ce n'est pas l'esprit du texte. La circulaire 2015-129 parle de remédiation et de consolidation pour le temps en regroupement. Le regroupement n'est pas le « lot de consolation » de l'élève qui n'arrive pas en classe ordinaire. C'est un lieu d'apprentissage à part entière.

Deux heures d'inclusion préparées valent mieux que quatre heures non préparées. La quantité ne fait pas l'inclusion réussie - la qualité de la préparation et le respect du rythme de l'élève la font.

Repère terrain coordonnateur ULIS

v.Cas spécifique TSA : sensorialité, transitions et repères visuels

Si tu accueilles un ou plusieurs élèves avec un trouble du spectre autistique, ton emploi du temps demande une attention particulière sur trois dimensions. La sensorialité, les transitions et la prévisibilité visuelle. Ces trois dimensions sont des leviers d'apprentissage, pas des contraintes secondaires.

Tous les élèves TSA n'ont pas les mêmes besoins sensoriels. C'est une règle de prudence à garder en tête à chaque décision. Certains élèves recherchent les stimulations, d'autres les fuient. Tu lis le profil sensoriel inclus dans le PPS ou recueilli auprès de la famille avant de décider du créneau de la salle commune ou du temps en récréation libre.

Aménager les transitions dans l'emploi du temps

Une transition est un passage d'une activité à une autre, d'une salle à une autre, d'un adulte à un autre. Pour beaucoup d'élèves TSA, les transitions sont des moments d'effort cognitif intense. Si tu enchaînes une heure de regroupement, suivie d'une inclusion, suivie de la récréation, suivie d'une autre inclusion, tu produis quatre transitions en deux heures. C'est trop.

L'astuce de l'emploi du temps consiste à grouper les inclusions par bloc continu plutôt que de les fragmenter. Une matinée entière en classe d'accueil avec un retour au regroupement avant la cantine produit deux transitions au lieu de quatre. La fatigue cognitive baisse, l'apprentissage monte.

Réserver des plages de récupération sensorielle

Pour certains élèves, après une inclusion en classe d'accueil ou après la récréation, prévoir un temps court de retour au calme dans la salle ULIS facilite la reprise du travail. Coussin, casque atténuateur de bruit, espace bas de lumière. Ces plages ne sont pas du temps perdu pour l'apprentissage, elles sont la condition pour que l'apprentissage reprenne.

Afficher l'emploi du temps en pictogrammes pour l'élève

L'emploi du temps coordonnateur tient sur un tableau Excel. L'emploi du temps élève TSA tient mieux sous forme de pictogrammes. Une bande verticale dans la salle ULIS avec les six créneaux de la journée représentés visuellement (regroupement, classe d'accueil 1, récréation, retour au calme, classe d'accueil 2, sortie). Tu déplaces une pince à linge ou un curseur au fur et à mesure pour que l'élève visualise où il en est.

vi.La coordination avec l'AESH co : quatre rendez-vous à caler

L'AESH co est ta partenaire de travail directe sur le terrain. Pas une exécutante, pas une assistante. Une professionnelle qui accompagne tes élèves en regroupement et en classe d'accueil. La qualité de ta coordination avec elle détermine la qualité de ton dispositif.

Le terme officiel est AESH (accompagnant des élèves en situation de handicap), depuis le décret 2014-724 du 27 juin 2014. Le terme AVS (auxiliaire de vie scolaire) est obsolète. AESH co désigne l'AESH affectée en collectif sur un dispositif ULIS, par décision académique. Elle accompagne tous les élèves du dispositif, en regroupement et lors des inclusions.

Quatre rendez-vous structurent ta coordination sur l'année. Ils ne sont pas obligatoires au sens d'un texte réglementaire. Ce sont des bonnes pratiques terrain qui sécurisent la qualité du dispositif et la relation professionnelle avec ton AESH co.

Moment	Durée	Objet principal
Pré-rentrée (juillet ou août si possible)	1 à 2 demi-journées	Présenter le cadre du dispositif, lire les fiches élèves anonymisées, poser la version 1 de l'emploi du temps de l'AESH co. Cette rencontre n'est pas garantie - le planning AESH n'est pas toujours connu en juillet.
Semaine 1 de septembre	30 à 45 minutes	Ajuster après les premiers contacts élèves. Reformuler les contraintes pratiques (autres élèves accompagnés dans l'école, déplacements, salles).
Fin de période 1 (avant Toussaint)	1 heure	Bilan d'observation. Restructuration éventuelle. C'est le moment de figer l'emploi du temps de l'AESH co pour la suite de l'année.
Hebdomadaire	30 minutes	Micro-ajustements. Préparation des supports différenciés. Échanges sur les élèves qui saturent ou qui progressent.

vii.Exemple d'emploi du temps individualisé sur une semaine

Pour rendre la méthode concrète, voici un exemple anonymisé d'emploi du temps individuel pour un élève fictif de niveau CE1, accompagné par l'AESH co lors de ses inclusions en mathématiques. Cet exemple n'est pas un modèle universel. Il sert à montrer comment se croisent les trois logiques : regroupement, inclusion en classe d'accueil et accompagnement humain.

Créneau	Lundi	Mardi	Jeudi	Vendredi
8h30 - 10h00	Inclusion CE1 français + AESH co	Regroupement ULIS lecture	Inclusion CE1 français + AESH co	Regroupement ULIS écriture
10h15 - 11h45	Regroupement ULIS mathématiques	Inclusion CE1 mathématiques + AESH co	Regroupement ULIS mathématiques	Inclusion CE1 mathématiques + AESH co
13h45 - 14h45	Atelier numération en petit groupe	Retour au calme + lecture autonome	Inclusion CE1 sciences	Atelier projet artistique commun ULIS
14h45 - 15h45	Inclusion CE1 EPS	Inclusion CE1 arts visuels	Bilan de la semaine en regroupement	Inclusion CE1 EMC

Plusieurs choses à observer dans cet exemple. L'inclusion en mathématiques est systématiquement accompagnée par l'AESH co. La matinée est composée d'un bloc continu d'inclusion plutôt que de transitions multiples. Les après-midis alternent regroupement et inclusion plus courte. Un retour au calme est explicitement programmé le mardi après le repas. Le bilan du jeudi en fin de journée crée un repère hebdomadaire stable pour l'élève.

viii.Convaincre les collègues de classe d'accueil

Une partie de ton métier de coordonnateur est politique au sens large. Beaucoup de collègues d'accueil sont méfiants ou démunis face à l'inclusion. Pas par mauvaise volonté. Par manque de formation, de temps, de moyens humains dans leur propre classe. Ton rôle consiste à leur faciliter le terrain.

La conversation à avoir tient en trois points. Tu présentes l'élève sous l'angle des compétences qu'il vient travailler, pas sous l'angle de son trouble. Tu fournis une fiche écrite avec les objectifs réduits sur la séance, les aménagements simples à prévoir et le contact direct si l'élève sature. Tu rappelles que l'AESH co est présente sur les créneaux concernés (ou que l'élève sait sortir au calme si elle ne l'est pas).

Cette préparation prend dix minutes par fiche d'inclusion. Multipliée par le nombre de classes d'accueil concernées dans l'année, c'est une charge réelle. C'est aussi la condition pour qu'une collègue d'accueil ouvre sa porte sans appréhension et que ton élève vive l'inclusion comme une expérience positive.

À fournir à la collègue d'accueil	Pourquoi
Une fiche élève synthétique (1 page A4)	Objectifs réduits, aménagements à prévoir, signaux de saturation, contact si besoin
Le créneau et la durée fixe d'inclusion	Permet à la collègue d'anticiper et de préparer la place dans la classe
Le nom et la présence de l'AESH co (si applicable)	Clarifie qui fait quoi pendant la séance
Une carte de sortie convenue	L'élève peut sortir vers la salle ULIS si la saturation est trop forte, sans drama

ix.La trame d'emploi du temps ULIS à dupliquer par élève

La trame canonique d'un emploi du temps ULIS tient sur une feuille A3 paysage par élève. Elle se duplique douze fois, une par enfant. Tes colonnes sont les jours de classe (lundi, mardi, jeudi, vendredi). Tes lignes sont les créneaux horaires de l'école (8h30 à 11h45 le matin, 13h45 à 16h le mardi-après-midi, etc.). Chaque cellule indique la nature du temps : regroupement, classe d'accueil avec mention de la matière et du nom de la classe, présence ou non de l'AESH co.

Tu ajoutes en bas de la trame une ligne récapitulative : volume hebdomadaire en regroupement, volume hebdomadaire en classe d'accueil, créneaux accompagnés par l'AESH co. Cette ligne te sert pour les ESS et pour les bilans intermédiaires avec la famille. Elle objective les modalités d'inclusion réelles.

x.FAQ - Emploi du temps ULIS école

xi.Pour aller plus loin sur le dispositif ULIS